Belegschaftsstatus November 2025

Transparente Steuerung von Kapazitäten, Skills und Risiken – entwickelt für HR-Leitungen, CFOs und Betriebsräte. PLUMIND verdichtet heterogene Personaldaten zu prüfbaren Kennzahlen und Handlungs­empfehlungen.

Fluktuationsrisiko
12,4 %
+0,6 pp MoM
Besetzungszeit (Ø)
34 Tage
−4 Tage
Engagement-Index
7,9/10
+0,3
Skills-Abdeckung
92 %
kritisch: Data Ops
Trend letzte 12 Monate
Memphis HR Illustration
Office team working
Sichtbar anders: klare Visuals, minimale Bilder – maximale Aussagekraft.

Warum PLUMIND – Wirkung, die sich rechnet

Unsere Plattform liefert belastbare Steuerungsgrößen für Personalplanung, Skill-Entwicklung und Risikomanagement. Für mittelständische Unternehmen wie auch Konzerne – mit sauberer Datenherkunft, nachvollziehbaren Rechenwegen und klarer Verantwortlichkeit.

Transparenz

Nachvollziehbare Kennzahlen

Jede Kennzahl ist auditierbar: Definition, Formel, Datenherkunft und Aktualisierungszeitpunkt sind dokumentiert – ideal für Controlling und Mitbestimmung.

Audit trail panel
Datenschutz

Rechtskonform in Deutschland

Auftragsverarbeitung in der EU, DSGVO-konforme Pseudonymisierung, rollenbasierte Zugriffe und revisionssichere Protokolle – standardmäßig aktiviert.

EU data shield
Zeitgewinn

Von Frage zu Entscheidung

Vorlagen für Headcount-Planung, Skill-Lücken, Kapazitäten und Szenarien. Direkte Übergabe an Finance – ohne manuelle Tabellenreparaturen.

Planning timeline board

Pakete – klar kalkuliert, sofort einsatzbereit

Alle Pakete beinhalten Setup, Datenschutz-Check, Monitoring und Zugriff für HR & Finance. Individuelle Erweiterungen möglich. Abschluss über persönliche Beratung – Kontakt.

Essentials

€ 1.950 / Monat

Für Teams bis 300 Mitarbeitende.

  • Headcount, Kapazität, Abwesenheiten
  • Skill-Matrix & Schulungsbedarfe
  • Sichere Benutzerrollen
Beliebt

Growth

€ 3.900 / Monat

Für wachsende Organisationen bis 1.500 Mitarbeitende.

  • Alle Essentials-Funktionen
  • Workforce-Forecast & Szenarien
  • Integration Finance & ATS

Enterprise

ab € 7.500 / Monat

Für regulierte Umfelder und komplexe Strukturen.

  • Mandanten, LDAP/SSO, Key-Management
  • Erweiterte Daten­haltungs-Optionen (EU)
  • SLA & dedizierter Ansprechpartner

Beratung & Audit – als eigenständige Leistungen

HR-Daten-Audit

2-wöchige Analyse Ihrer Personal-Datenflüsse: Qualität, Datenschutz, Rollen und KPIs. Ergebnis: dokumentierte Maßnahmenliste und Quick-Wins für HR & Finance.

Pauschal: € 6.500 · Lieferung als Report & Session mit Ihrem Führungsteam.

Executive Advisory

Monatliche Begleitung von HR-Leitung und CFO zu Kapazitäten, Skills, Prioritäten und Governance. Wir übersetzen Zahlen in Entscheidungen und Roadmaps.

ab € 2.200 / Monat · kündbar, volumenbasiert erweiterbar.

Boardroom coaching session

Methodik – von der Quelle bis zur Entscheidung

Wir kombinieren saubere Datenerhebung mit belastbaren Modellen und klaren Maßnahmen. Jede Aussage ist mit Definition, Zeitstempel und Verantwortlichkeit hinterlegt.

1. DatenaufnahmeHRIS, Zeiterfassung, ATS, LMS, Projekt-Systeme. Feldkatalog & Mapping inklusive.
2. Qualität & SchutzPlausibilitäten, Pseudonymisierung, Rollenmodell, Protokollierung in der EU.
3. ModelleSzenarien für Kapazität & Qualifikation, vorausschauende Frühindikatoren.
4. SteuerungBacklog für HR/Finance, Zuständigkeiten, Meilensteine und Review-Zyklen.

Governance

Einheitliche Definitionen, Gültigkeitsregeln, Freigaben. So werden Kennzahlen langfristig vergleichbar und auditfest.

Schnelle Erfolge

Wir starten mit Bestandsdaten und bauen sukzessive Tiefe auf – ohne Ihre IT zu blockieren.

Memphis flow diagram

Integrationen & Sicherheit

Schnittstellen

Wir binden gängige Systeme an – von HRIS und ATS bis zu Zeiterfassung und Projekt-Tools. Datenfluss über sichere Pipelines und Versionierung.

Zugriff & Rollen

Feingranulare Berechtigungen, Protokolle und Vier-Augen-Prinzip. Admin-Übersicht mit revisionssicheren Logs.

Residenz in der EU

Verarbeitung und Speicherung in der EU; Auftragsverarbeitung mit klaren Zuständigkeiten.

Ergebnisse – woran man Fortschritt erkennt

Besetzungszeit −22 %

Durchlaufzeiten vom Anforderungsprofil bis Vertragsangebot spürbar gesenkt – dank klarer Engpassanalyse und Priorisierung.

Training präzisiert

Skill-Lücken je Bereich sichtbar gemacht und Trainingsangebot fokussiert – Budgetverschwendung vermieden.

Mehr Kapazität

Transparente Einsatzplanung schuf Reserven in kritischen Rollen, ohne zusätzliche Stellen.

Team presenting results

FAQ – häufige Fragen kurz beantwortet

Für wen ist PLUMIND gedacht?

Für HR-Leitungen, CFOs und Bereichsverantwortliche, die Entscheidungen zu Personal, Kapazität und Qualifikation belastbar treffen wollen – in Unternehmen ab ca. 150 Mitarbeitenden.

Wie starten wir am schnellsten?

Mit dem HR-Daten-Audit. In zwei Wochen steht eine priorisierte Roadmap. Anschließend aktivieren wir das passende Paket. Anfrage über Kontakt.

Wie schützen Sie personenbezogene Daten?

Wir arbeiten mit Pseudonymisierung, rollenbasierten Zugriffsrechten, Protokollierung und klaren Speicherfristen – vollständig in der EU.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Monatliche Paketpreise, jährliche Zahlungsweise optional. Beratung & Audit sind separat buchbar. Alle Wege führen über Kontakt.